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Utilice este sistema en forma independiente o bien integrado con los sistemas de Inventarios y Cuentas por pagar.

 

• Elabore órdenes de compra, recepciones de mercancía, compras y devoluciones. Cada documento guarda el estatus en que se encuentra para darle seguimiento: pendiente, cancelado, recibido, facturado, devuelto, etc.

• Agregue para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para su empresa y con características individuales.

• Registre información relacionada a la compra de los artículos a los proveedores para agilizar el registro de las compras y facilitar la decisión de compras como: precios, orden mínima, unidad de medida en la compra, prioridad, etc.

• Defina las políticas de sus proveedores para aplicar precios de compra y descuentos en forma automática al registrar las compras. Pueden declararse por artículo, por promoción y por volumen.

• Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registre usted cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.

 

 Utilice las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:

• Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere de Inventarios).

• El sistema sugiere el precio de la última compra al proveedor o el de la lista de precios que maneja con él.

• Cambio de precios de venta de los artículos en base al costo nuevo y a los márgenes de utilidad.

• Utilización/Empleo/Uso/Manejo de las claves de los artículos de los proveedores.

• Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.

• Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.

• Notas adicionales por artículo y por documento.

• Manejo de artículos no almacenables y proveedores eventuales.

• Prorrateo de gastos de compra al costear las entradas en el inventario.

• Recepción total o parcial de las órdenes de compra.

• Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.

• Creación de documentos en base a otros con un sólo clic.

• Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de compra consultando sus documentos relacionados.

 

 Analice su información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier período: semanal, mensual, bimestral, etc.

 

• Compras por artículo.

• Compras por proveedor.

• Mayores compras.

• Sugerencia de compras.

• Pendientes de recibir por artículo.

• Pendientes de recibir por proveedor.

• Precios de compra por artículo.

• Listas de precios de proveedores.

• Diarios de compras.

• Impuestos.