Lo nuevo en la versión 9 del MP.    ¡ 69 razones para actualizarse !

Nuevos alcances Mucho más poder Mayor funcionalidad Totalmente rediseñada

1. Bases de datos Access, SQL Server y Oracle. La versión 9 maneja bases de datos tipo Access, SQL Server y Oracle.

2. Nuevo entrono visual. En la versión 8 anterior, el tamaño de la ventana de información era fijo, es decir, si el usuario aumentaba la resolución de su monitor, el tamaño de la ventana de información permanecía igual. En la versión 9 en cambio, las ventanas de información se ajustan al tamaño o resolución de la pantalla de su computadora, permitiendo visualizar mucho más información en pantalla. La versión 9 permite incluso ocultar y reestablecer la barra de menú principal con lo que se logra aumentar aún más el área de información. Las pantallas de la versión 9 se encuentran divididas en mallas cuyo tamaño puede ajustar el usuario a voluntad.

3. Configuración del contenido de las pantallas. La versión 9 permite al usuario configurar el contenido de las pantallas, agregando o quitando campos o columnas, moviendo y reposicionando campos o columnas, ajustando el ancho de las columnas, etc..

4. Consultas en línea. Desde cualquier lugar del programa, la versión 9 permite hacer consultas cruzadas en línea sin abandonar el módulo. Por ejemplo, si el usuario se encuentra en el módulo de órdenes de trabajo consultando una orden de trabajo, con un simple clic desde ese mismo módulo podrá abrir una ventana para consultar información adicional del equipo como imágenes, especificaciones, etc.

5. Función de agrupar. Práctica función que permite al usuario presentar la información agrupando por uno o varios campos. Esta función combinada con la función de ordenar ofrece al usuario una variedad inmensa de opciones para presentar la información y encontrar de manera rápida la información que el usuario busca.

6. Filtro rápido. El filtro rápido ofrece una nueva forma de ubicar equipos o grupos de equipos. Seleccionando una localización el MP filtra los equipos que se encuentran ubicados en dicha localización. O bien, tecleando una palabra o parte de ella, el MP filtra los equipos que contienen dicha palabra en su descripción. Con la función de filtro rápido ahora resulta mucho más fácil ubicar un equipo.

7. Función de ordenar. Ordene los listados de información con un simple “clic” sobre el encabezado de la columna por la que desea ordenar. Los listados se pueden ordenar en forma alfabética ascendente o descendente.

8. Visor de imágenes mejorado. El nuevo visor de imágenes permite una nueva forma de explotación al momento de consultar imágenes.

9. Filtro avanzado. Poderosa función que permite filtrar en pantalla equipos que reúnan una serie de condiciones lógicas “y/o” establecidas por el usuario.

10. Selector de equipos. En la versión 8, para cambiar de equipo el usuario tenía muchas veces que salir del módulo y pasar al catálogo de equipos para seleccionar un nuevo equipo. En la versión 9, desde cualquier módulo el usuario puede cambiar el equipo seleccionado sin necesidad de abandonar el módulo.

11. Nuevo Menú Principal. Con el nuevo menú principal y el reordenamiento de módulos, resulta más fácil navegar en el programa.

12. Nuevo esquema de permisos. La versión 9 cuenta con una herramienta en donde el administrador del programa puede establecer los permisos de cada usuario, permitiendo definir los módulos del programa a los que cada usuario podrá entrar y establecer los procesos que cada usuario podrá ejecutar.

13. Actualizaciones vía Internet. Desde el MP usuarios de la versión 9 podrán consultar en Internet si existen revisiones a la versión 9 y en su caso bajarlas y actualizar su MP en forma automática y transparente vía Internet.

14. Catálogo de localizaciones. En la versión 9 se incorporó un catálogo de localizaciones. La estructura arbolar del catálogo de localizaciones permite estructurar el catálogo de una manera muy eficiente.

15. Asociación de equipos y localizaciones. Al asociar equipos y localizaciones se tiene documentada la localización de cada equipo. Gracias a la estructura arbolar del catálogo, podemos consultar la ubicación de los equipos a cualquier nivel del árbol.

16. Historial de localizaciones. Los equipos pueden cambiar de localización en cualquier momento. Este módulo nos permite consultar el historial de localizaciones de cada equipo, mostrando las fechas cuando un equipo fue asignado a una nueva localización

17. Equipos padre. En la versión 9 los equipos pueden asociarse aun equipo padre, heredando automáticamente la localización de su equipo padre.

18. Liga de localizaciones con planes de mantenimiento. El árbol de localizaciones sirve por un lado para documentar la localización de los equipos. Por otro lado, las localizaciones pueden requerir mantenimiento rutinario y/o no rutinario. En la versión 9 el usuario puede asignar trabajos de mantenimiento a una locación de la misma forma como puede hacerlo para un equipo.

19. Catálogo de Proveedores y Servicios. Se incorporó un catálogo de proveedores y servicios. En el catálogo de proveedores el usuario define además de los datos del proveedor, el nombre de los contactos, teléfonos, direcciones de correo electrónico y los servicios que dicho proveedor ofrece. Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta. Por otro lado, las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con los servicios que un determinado proveedor ofrece.

20. Liga con el programa Control de Herramientas. La versión 9 permite ligar el programa Control de Herramientas con el MP, evitando la captura doble del catálogo de herramientas. Lo anterior permite consultar desde el MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos. El MP utiliza el catálogo de herramientas al relacionar las herramientas con las respectivas actividades de mantenimiento.

21. Campos personalizados. Al momento de documentar equipos, la versión 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de equipo. Es decir, el usuario puede establecer todos los campos de captura adicionales que desee registrar para cada equipo.

22. Nuevas opciones para configuración de los campos de captura de los equipos. Se agregaron más campos opcionales al editar equipos. El usuario establece en el módulo de configuración los campos con los que desea formar la concatena o descripción del equipo. Además, la versión 9 permite al usuario determinar los campos que desea que sean de captura obligatoria y permite también modificar la descripción de los campos de captura, entre otras opciones. Todo ello se traduce en una enorme versatilidad para adecuar el MP a las necesidades particulares de cada empresa.

23. Alta de catálogos auxiliares en línea. En la versión 8 anterior, para agregar un registro nuevo a un catálogo auxiliar, el usuario tenía que salir del módulo en donde se encontraba para poder agregar un registro nuevo. La versión 9 permite ahora agregar registros a los catálogos auxiliares en línea sin abandonar el módulo.

24. Archivos adjuntos. La versión 9 permite relacionar archivos de Acrobat Reader, Word, Excel, AutoCad o cualquier otra aplicación con los equipos registrados en el MP. Supóngase que se tiene un manual o especificaciones técnicas de un equipo en un documento de Word. El usuario puede relacionar dicho archivo de Word con uno o varios equipos.
Cuando el usuario desee consultar las especificaciones técnicas del equipo desde el MP, automáticamente se ejecutará la aplicación de Word para consultar el archivo.

25. Nueva función de impresión WYSIWYG “Lo que veo imprimo”. El nuevo entorno de la versión 9 incluye poderosas funciones que permiten al usuario configurar las pantallas, agrupando, ordenando, agregando o quitando columnas, filtrando, etc.. Después de que el usuario ha configurado la pantalla, al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario está viendo en pantalla.

26. Exportación de datos. Todas las mallas de información y gráficas se pueden exportar a una hoja de cálculo de Excel.

27. Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas. En los planes de mantenimiento controlados por lecturas, la versión 9 permite combinar lecturas y fechas, lo que suceda primero.

28. Registro de la duración de la actividad en los planes de mantenimiento. Se incorporó la duración de la actividad en los planes de mantenimiento. Con ello ahora es posible calcular automáticamente la duración estimada de una OT y distribuir el trabajo en función de la duración estimada.

29. Nueva función que permite adelantar o posponer mantenimientos en forma manual. Se agregó una nueva función que permite adelantar o posponer mantenimientos, modificando en forma manual las fechas de los próximos mantenimientos. Cuando el administrador del mantenimiento determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos trabajos de mantenimientos, ahora en la versión 9 puede hacerlo, dejando documentado en el MP las razones por las que se decidió adelantar o posponer una actividad.

30. Permite marcar equipos fuera de servicio. El programa suspende temporalmente la programación de órdenes de trabajo de mantenimientos rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de servicio.

31. Generación de solicitudes de mantenimiento vía Internet o Intranet. Con sólo accesar una página de Internet o Intranet, usuarios registrados con clave de acceso podrán registrar solicitudes de mantenimiento desde cualquier lugar en donde se encuentren. Al generar una solicitud de mantenimiento, automáticamente se abre una ventana en la pantalla de la computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la solicitud que acaba de ingresar.

32. Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de mantenimiento. El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud. Es decir, si ésta ya fue leída, si ya se registró en el MP, si ya tiene una orden de trabajo asignada, para cuando está programado el trabajo, si ya se concluyó el trabajo, etc.. Y todo ello se actualiza en forma automática en Internet conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP.

33. Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT. Se simplificó el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razón se realizaron sin haber emitido una OT. Anteriormente en la versión 8 había que registrar el trabajo, luego generar una orden de trabajo y por último actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se había realizado. En la versión 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa.

34. Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios. En la versión 8 sólo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos correctivos. Con la versión 9, se ampliaron los tipos de mantenimiento que se pueden registrar en el MP.
- Mantenimiento Correctivo o Fallas
- Mantenimiento Preventivo o de Conservación
- Mantenimiento Predictivo
- Trabajos de Apoyo a otras áreas
- Mejoras.

35. Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo. Se reestructuró el catálogo auxiliar de fallas, haciéndolo mucho más funcional, al agrupar los tipo de falla por tipo de equipo. Este cambio mejora y organiza de mejor manera la grafica del pareto de fallas.

36. Documentación de daños y fallas según su impacto, tipo y causa raíz. Al registrar una falla, la versión 9 permite al usuario documentar el daño causado según su impacto, el tipo de daño y la causa raíz que originó el daño. Esta información permite hacer un análisis mucho más detallado de las fallas considerando el impacto de los daños, tipos de equipos que más fallan, tipos de falla más frecuentes y causas raíz.

37. Alerta de equipos con mediciones fuera de límites. Nuevo módulo que alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o más mediciones fuera de límites.( Ejemplo temperaturas, vibraciones, espesores, etc.). Al consultar este módulo, el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o más mediciones fuera o cercanas a los límites máximos y mínimos establecidos y visualizar la gráfica de mediciones correspondiente.

38. Generación de solicitudes de trabajo cuando la medición se encuentra fuera de límites. Al momento de registrar una medición, si ésta se encuentra fuera de límites, el programa emite un aviso y pregunta al usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisión o de reparación de la falla. Al reportar que el problema ha sido atendido, el programa pide al usuario que registre una nueva medición para que el equipo deje de aparecer en la lista de equipos con medición fuera de límites.

39. Registro de mediciones. Anteriormente en la versión 8 sólo se podían registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que involucraba una medición. En la versión 9 se pueden registrar mediciones en cualquier momento.

40. Historial de mediciones. La versión 9 contempla un módulo en donde aparecen todos los equipos que tienen una o más actividades predictivas, es decir, que implican la toma de una medición. En este módulo el usuario puede consultar el historial y todas las gráficas de mediciones de dichos equipos.

41. Nuevas opciones para el cálculo del flujo de recursos. Anteriormente el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses, mostrando todos los recursos y sin posibilidad de establecer una selección de equipos. La versión 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de días, semanas o meses. Además, la versión 9 permite seleccionar recursos y también determinar una selección de equipos. Una vez generado el cálculo del flujo de recursos, éste puede guardarse en la base de datos y abrirlo posteriormente para consulta.

42. Cálculo del promedio de uso mensual en forma automática. En los equipos controlados por lecturas, la versión 9 permite establecer el promedio de uso mensual en forma automática, en base a las lecturas que el usuario va registrando.

43. Gráficas de uso mensual e historial de lecturas. Para todos aquellos equipos controlados por lecturas, la versión 9 genera una gráfica mostrando el uso mensual de cada uno ellos, así como una gráfica de su historial de lecturas.

44. Validación de lecturas. Al registrar la lectura de los equipos, la versión 9 valida que la lectura que se está tecleando sea correcta, emitiendo un mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio de uso estimado mensual. El usuario establece en los parámetros de configuración el número de veces que la lectura puede exceder el uso estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta. De esta forma se evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas.

45. Módulo para generación y administración de OTs totalmente rediseñado. Uno de los grandes cambios de la versión 9 lo constituye sin lugar a dudas el módulo de generación y administración de OTs, mucho más poderoso, práctico y funcional.

46. Opción de incluir varios equipos en una OT. El generador de órdenes de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo.

47. Filtro lógico avanzado al momento de generar OTs. El generador de órdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar los trabajos de mantenimiento en forma sumamente ágil al momento de generar las órdenes de trabajo. El filtro anterior permite agrupar las actividades que reúnan una serie de condiciones lógicas (y/o), como por ejemplo tipo de equipo, prioridad del equipo, prioridad de la actividad, especialidad de la actividad, días de atraso, descripción de la actividad, etc.

48. Opción de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no rutinario en una misma OT. En la versión 8 por un lado se atendían los trabajos rutinarios y por otro lado se atendían los trabajos no rutinarios. En la versión 9 se rediseñó por completo esta parte, y ahora se generan ambos desde un mismo módulo, permitiendo incluir trabajos rutinarios y no rutinarios en una misma OT. Por lo mismo, la generación y administración de OTs también se simplifica.

49. Cálculo automático de la duración de la orden de trabajo. Como ya hemos explicado, en la versión 9 se incluyó el registro de la duración estimada de las actividades en los planes de mantenimiento. Al registrar un trabajo de mantenimiento rutinario, también se registra la duración estimada del trabajo. Con esta información y en base a las actividades que el usuario incluya en cada OT, el MP puede calcular la duración estimada de la orden de trabajo.

50. Gráfica para balance y distribución de cargas de trabajo. El MP calcula la duración de las órdenes de trabajo. Conforme el administrador del mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable, el MP va calculando la duración de las órdenes de trabajo asignadas a cada trabajador. Dicha información la presenta en una gráfica que permite al administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al momento de asignar las órdenes de trabajo a sus respectivos responsables.

51. Opción de generar los vales de almacén en forma automática. Una función muy práctica es la opción de permitir al MP que genere los vales de almacén en forma automática, en función de los recursos previamente relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento. Lo anterior sucede al momento de generar las Ots. Una vez generada la OT, el usuario podrá modificar los vales generados, agregando, modificando o eliminando recursos del vale.

52. Opción de generar consumos en forma automática o semi automática. Opcionalmente, el usuario puede optar por generar los consumos de repuestos, mano de obra y servicios en forma automática o semiautomática. Cuando el usuario opta por esta opción, en forma automática se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas, así como de la mano de obra. El usuario podrá modificar los consumos generados en forma automática, agregando, modificando o eliminando recursos adicionales o que no se hayan consumido.

53. Nuevas opciones de configuración al momento de imprimir una OT. Ahora el usuario cuenta con más opciones para configurar las órdenes de trabajo e imprimirlas de la manera deseada.

54. Control de copias y reimpresiones de OTs. Al reimprimir una OT, el programa estampará una marca de agua en el fondo de la OT para indicar que se trata de una copia. Si se tratara de una reimpresión de una OT cerrada, el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT cerrada.

55. Nuevas herramientas para agilizar la actualización de trabajos realizados. La versión 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la actualización de los trabajos realizados. Además, se incluyó la impresión del número de folio de la OT en código de barras. Al momento de actualizar trabajos, el código de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la búsqueda de la OT correspondiente.

56. Control gráfico que muestra el porcentaje de avance de cada OT. Conforme se van marcando las actividades realizadas, el MP va calculando el porcentaje de avance de cada OT. Un simple vistazo al administrador de órdenes de trabajo permite identificar el avance de las órdenes de trabajo. Esta ventaja en combinación con la función de agrupar, nos permite por ejemplo ver el avance que guardan las órdenes de trabajo asignadas a cada responsable.

57. Nuevos módulos de consulta de OTs:
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso

58. Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs. En la versión 8 anterior, el corte de los periodos era fijo. Es decir, si el usuario establecía periodos semanales, el corte del periodo sucedía siempre los domingos. Si el usuario establece periodos mensuales, el corte sucedía el último día del mes. En la versión 9 el corte de los periodos pude ser cualquier día de la semana o del mes.

59. Nueva vista de calendarios. Los calendarios tienen una nueva vista y muestran hasta 365 días calendario en una misma malla.

60. Configuración de días hábiles y no hábiles. La versión 9 permite al usuario establecer los días hábiles de la semana y días festivos. Si una actividad de mantenimiento cae en un día no laborable, el trabajo se reprograma automáticamente al siguiente día hábil, ajustando automáticamente los mantenimiento próximos.

61. Calendario de paros programados. Se incluyó un nuevo calendario gráfico que muestra los días de paro programados de cada equipo.

62. Nuevo pareto de fallas y análisis causa raíz. Este nuevo módulo permite al usuario un análisis minucioso y muy completo de las fallas, tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas más recurrentes y las causas raíz que condujeron a las fallas. En un mismo módulo, podemos analizar los tipos de equipos que más fallas han presentado, los tipos de fallas más recurrentes por tipo de equipo y las causas raíz de dichas fallas, filtrando además las fallas según su impacto. Todos estos elementos constituyen una combinación cruzada de información que va de lo general a lo particular, ofreciendo una gran cantidad de respuestas entorno al análisis de las causas raíz de las fallas.

63. Cálculo de índices de mantenimiento. La versión 9 calcula los índices de mantenimiento más comunes en un rango de tiempo determinado por el usuario.
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparación)
DISP (Disponibilidad)

64. Generador de gráficas mejorado. La versión 9 permite la generación de nuevas y mejores gráficas, con más opciones a graficar.

65. Reporte de historia gráfica totalmente rediseñado.

66. Ligas a páginas de Internet. Permite guardar ligas a páginas de Internet de interés y acceder a ellas desde el MP.

67. Archivos de documentos. Permite guardar en la base de datos del MP archivos de consulta como manuales, tablas, planos, etc. y consultarlos desde el MP. Los archivos pueden ser de tipo Word, Acrobat Reader, Excel, Auto Cad. etc..

68. Módulo de Garantías. Este es un módulo nuevo que informa sobre las garantías que tiene vigentes cada equipo. Permite guardar copia del documento físico de garantía y consultarlo desde el MP.

69. Código de barras. Se incluyó código de barras a los productos registrados en el inventario de repuestos, agilizando los movimientos de entradas y salidas de productos del almacén. La implementación del código de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al almacén. Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios códigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto.

En el MP, el número de folio de las órdenes de trabajo se imprime también en código de barras. Al momento de actualizar trabajos, el código de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la búsqueda de la OT correspondiente.